RUBIS.ID, MEDAN - Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama H. Ahmad Qosbi, S.Ag, MM yang diwakili oleh Ketua Tim Umum dan PTSP Dr. Hj Azizah Hanim, M.Ed menerima kunjungan Tim Inspektorat Jenderal (Itjen) Kementerian Agama RI.

Tim Irjen melakukan asistensi terhadap penyelenggaraan kearsipan di Kanwil Kemenag Provinsi Sumut. Tim melakukan monitoring hal pencipataan, penggunaan, pemeliharaan serta penghapusan arsip.

Hasil diskusi bersama Arsiparis ditemukan beberapa hal yang masih perlu mendapat perhatian, antara lain penyediaan record center, penataan format surat dan kop surat, SDM yg profesional serta pengawasan secara rutin dan konsisten.

Azizah mengatakan bahwa kedatangan Tim Itjen untuk melakukan asistensi pengelolaan arsip merupakan indikator pentingnya implementasi surat menyurat dan kearsipan pada instansi. Dalam era kebutuhan informasi saat ini, arsiparis harus bisa menjadi garda terdepan sebagai penunjuk arah informasi, bahkan sebagai saksi sejarah perjalanan sebuah organisasi.

"Untuk itu diharapkan agar Arsiparis mampu atau andal dalam mengelola kearsipan secara profesional dan sepenuh hati", kata Azizah.

Ketua Tim pada asistensi ini Sondang Trianasari menyampaikan apresiasi Kanwil Kemenag Provinsi Sumatera Utara yang sudah menggunakan aplikasi Srikandi serta telah menyosialisasikan dan mengadakan bimtek penggunaan aplikasi Srikandi ke satker Kankemenag Kabupaten/Kota.

"Semoga implementasi aplikasi Srikandi ini dapat mendukung program transformasi digital pada Kementerian Agama dan dapat lebih meningkatkan layanan persuratan dan kearsipan", tambah sondang.(IL)