RUBIS.ID, MEDAN – Pemerintah Kota (Pemko) Medan terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola pemerintahan melalui peluncuran Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Aplikasi tersebut resmi diluncurkan oleh Wali Kota Medan, Rico Tri Putra Bayu Waas, bersamaan dengan pembukaan Bimbingan Teknis (Bimtek) penerapan SRIKANDI di lingkungan Pemko Medan, Rabu (3/6/2026).

Peluncuran SRIKANDI menjadi langkah strategis dalam mewujudkan sistem kearsipan yang lebih modern, efektif, dan terintegrasi. Melalui digitalisasi arsip, proses pencarian dokumen dapat dilakukan lebih cepat, sekaligus mengurangi risiko kehilangan maupun kerusakan arsip penting.

Dalam sambutannya, Rico Waas menegaskan bahwa arsip memiliki peran yang sangat penting karena menjadi rekam jejak berbagai aktivitas pemerintahan yang sewaktu-waktu dapat dibutuhkan, baik oleh pemerintah maupun masyarakat.

“Terkadang kita abai terhadap sebuah surat atau dokumen karena dianggap tidak penting. Padahal suatu saat nanti dokumen yang dianggap tidak bermakna itu bisa menjadi sangat penting dan dicari-cari,” ujar Rico Waas.

Menurutnya, digitalisasi arsip merupakan kebutuhan yang tidak bisa lagi ditunda di tengah perkembangan teknologi saat ini. Dengan sistem digital, seluruh dokumen dapat tersimpan lebih aman, mudah diakses, dan memiliki tingkat akuntabilitas yang lebih baik.

“Sekarang kita hidup di dunia yang sudah digital. Seluruh arsip dan dokumen harus didigitalisasi agar bisa dicari dengan cepat melalui sistem pencarian dan dapat dipertanggungjawabkan di kemudian hari,” katanya.

Melalui penerapan SRIKANDI, Pemko Medan berharap proses surat-menyurat dan disposisi elektronik dapat berjalan lebih efisien. Selain mendukung peningkatan kinerja birokrasi, sistem ini juga diharapkan mampu mendorong kualitas pelayanan publik yang semakin baik dan responsif.

Tak hanya itu, arsip digital yang tersimpan secara sistematis juga diharapkan dapat menjadi sumber informasi serta referensi pembangunan yang bermanfaat bagi generasi mendatang.

Dengan hadirnya SRIKANDI, Pemko Medan menunjukkan komitmennya dalam membangun pemerintahan yang modern, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi guna mendukung terwujudnya pelayanan publik yang lebih optimal bagi masyarakat.(*)

Sumber: Pemko Medan